Office 2010 wprowadza kilka nowych funkcji, w tym zupełnie nowy interfejs i paski narzędzi:
Interfejs wstążkowy
Wstążka ma postać panelu zawierającego określone przyciski poleceń i ikony i zasadniczo całkowicie zastępuje/konsoliduje poprzednie menu, paski narzędzi i okienka zadań w jeden obszar.
Organizuje polecenia w postaci zestawu zakładek, z których każda grupuje odpowiednie polecenia. Każda aplikacja ma inny zestaw zakładek, na których znajdują się opcje dla tej konkretnej aplikacji. Na każdej karcie można pogrupować różne powiązane opcje.
Jak twierdzi Microsoft, wstążka to „nowoczesny sposób pomagania użytkownikom w skutecznym i bezpośrednim znajdowaniu, rozumieniu i używaniu poleceń — przy minimalnej liczbie kliknięć, mniejszej konieczności uciekania się do metody prób i błędów oraz bez konieczności odwoływania się do Pomoc".
Widok zza kulis
Poprzednie menu pakietu Office (rozwijane) zostało teraz zastąpione nową stroną, która po otwarciu obejmuje całą aplikację. Oto kulisy biura.
Ten nowy widok pozwala na szybsze wykonanie pracy niż było to możliwe wcześniej przy użyciu menu: poprzednie menu nie mogły wyświetlać wszystkich dostępnych poleceń i czasami konieczne było zagłębienie się w menu, aby znaleźć odpowiednią opcję.
Office Backstage zmienia to, ustawiając fokus na dokumencie po wybraniu widoku i klikając przycisk Office w lewym górnym rogu dowolnej aplikacji Office.
Narzędzie do usuwania tła
Stylizacja listów
Common Equation Editor (zastępujący Microsoft Equation Editor 3.0)
Udostępnione narzędzia sprawdzające (preferencje językowe pakietu MS Office 2010)
Narzędzia sprawdzające są teraz obsługiwane przez wspólne narzędzie o nazwie Preferencje językowe pakietu MS Office 2010 (dostępne w menu Start > Wszystkie programy > Microsoft Office > Narzędzia Microsoft Office 2010 lub bezpośrednio w każdej aplikacji pakietu Office).
Służy do definiowania narzędzi i języków sprawdzających, które będą następnie dostępne we wszystkich aplikacjach pakietu Office.
Nowe szablony grafiki SmartArt
Nowe efekty edycji tekstu i obrazu
Narzędzia do przechwytywania i przycinania ekranu
Nowe animacje i przejścia w programie PowerPoint 2010
Wyświetl przewijanie obok siebie/synchroniczne w programie Word 2010
Poradniki i przewodniki
Micorsoft oferuje interaktywne samouczki, które koncentrują się na nowej technologii wstążki i pokazują, jak znaleźć polecenia na nowym pasku narzędzi.
Przewodniki te są instalowane również na wszystkich nowych komputerach i można je znaleźć w menu Start > Wszystkie programy > Wsparcie MS Office 2010.
