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Office 2010 introduce alcune nuove funzionalità tra cui un'interfaccia e barre degli strumenti completamente nuove:
Interfaccia a nastro
La barra multifunzione è costituita da un pannello che ospita determinati pulsanti di comando e icone e sostanzialmente sostituisce/consolida completamente i precedenti menu, barre degli strumenti e riquadri delle attività in un'unica area.
Organizza i comandi come una serie di schede, ciascuna delle quali raggruppa i comandi rilevanti. Ciascuna applicazione dispone di una serie diversa di schede che contengono le opzioni per quella specifica applicazione. All'interno di ciascuna scheda è possibile raggruppare insieme varie opzioni correlate.
Come afferma Microsoft, la barra multifunzione è "il modo moderno per aiutare gli utenti a trovare, comprendere e utilizzare i comandi in modo efficiente e diretto, con un numero minimo di clic, con meno necessità di ricorrere a tentativi ed errori e senza dover fare riferimento a Aiuto".
Vista dietro le quinte
I precedenti menu Office (a discesa) sono stati ora sostituiti con una nuova pagina che copre l'intera applicazione una volta aperta. Questo è il backstage dell'ufficio.
Questa nuova visualizzazione ti consente di svolgere il lavoro più velocemente di quanto potevi prima con il menu: i menu precedenti non potevano mostrare tutti i comandi disponibili e talvolta era necessario cercare in profondità nel menu per trovare l'opzione giusta.
Office Backstage cambia la situazione mettendo a fuoco il documento quando la visualizzazione è selezionata, facendo clic sul pulsante Office in alto a sinistra di qualsiasi applicazione di Office.
Strumento di rimozione dello sfondo
Stile delle lettere
Common Equation Editor (in sostituzione di Microsoft Equation Editor 3.0)
Strumenti di correzione condivisi (preferenze di lingua di MS Office 2010)
Gli strumenti di correzione ora vengono gestiti da uno strumento condiviso denominato Preferenze lingua di MS Office 2010 (disponibile in Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Strumenti di Microsoft Office 2010 o direttamente all'interno di ciascuna applicazione di Office).
Viene utilizzato per definire strumenti e linguaggi di correzione che saranno poi disponibili in tutte le applicazioni di Office.
Nuovi modelli SmartArt
Nuovi effetti di modifica di testo e immagini
Strumenti di acquisizione e ritaglio dello schermo
Nuove animazioni e transizioni in PowerPoint 2010
Visualizza scorrimento affiancato/sincrono in Word 2010
Tutorial e guide
Micorsoft offre tutorial interattivi incentrati sulla nuova tecnologia della barra multifunzione e mostrano come trovare i comandi sulla nuova barra degli strumenti.
Queste guide vengono installate anche su tutti i nuovi computer e possono essere trovate in Start > Tutti i programmi > Supporto MS Office 2010.